21 Plattformen, klar eingeordnet.
Finden Sie schnell, welcher Anbieter zu welchem Entscheidungsprofil passt. Jedes System erhält jetzt ein eigenes Detailprofil mit Stärken, Grenzen, Technologie, Einsatzfit und Quellenhinweisen.
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Hinweise von Anbietern helfen uns, die Übersicht kontinuierlich und nachvollziehbar weiterzuentwickeln.
Typische Entscheidungsprofile
Enterprise + EU
Bei komplexen operativen Prozessen mit hohen Governance-, Integrations- und Europa-Anforderungen sollten ELO, Doxis, M-Files und d.velop früh geprüft werden.
Enterprise / EuropaMicrosoft-first
Microsoft 365 / SharePoint ist Leader im Gartner DM-MQ 2026 und oft schon vorhanden. Zu prüfen sind Souveränität, GoBD-Archivierung und KI-Lizenzkosten.
Microsoft 365Verwaltung + souveräne Cloud
Fabasoft ist die Basis von E-Akte Bund und ELAK und bietet eine C5-testierte Cloud. Ceyoniq nscale ergänzt die Auswahl mit E-Akte- und Archivlösungen.
Fabasoft / nscaleKMU + schneller SaaS-Start
DocuWare punktet laut Gartner mit transparentem Pricing, Partner-Support und einfacherem Onboarding.
DocuWareMicrosoft + Metadaten
M-Files ist besonders interessant, wenn SharePoint/M365 und metadatenorientierte Arbeitsweisen zentral sind.
M-FilesGlobal + breite Plattform
OpenText und Hyland bringen globale Reichweite und große Enterprise-Installationen mit, aber auch mehr Komplexität.
OpenText / HylandDACH + Verwaltung
ELO, d.velop, Optimal Systems und easy sind stark in Deutschland bzw. DACH verankert; easy archive setzt einen besonders klaren Archivierungs- und Compliance-Schwerpunkt.
d.velop / OptimalOptimal Systems im Blog
Optimal Systems und enaio® redaktionell eingeordnet: Archivierung, Compliance, digitale Akten und DACH-Fokus.
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