Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Datenminimierung

ECM-Radar ist als schlankes Vergleichsportal konzipiert. Die Website verwendet kein eigenes Nutzerkonto, keine Analyse- oder Werbetracker und keine extern eingebundenen Webfonts. Personenbezogene Angaben werden nur dort erhoben, wo Sie diese aktiv über eines der Formulare oder per E-Mail übermitteln. Es werden von ECM-Radar selbst keine Marketingprofile erstellt.

Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf einer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an den ausliefernden Webserver übertragen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei bzw. URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Statuscode gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. ECM-Radar selbst setzt keine darüber hinausgehende Protokollierung zu Analyse- oder Werbezwecken ein.

Cookies und lokale Speicherung

ECM-Radar setzt keine Cookies zu Werbe-, Tracking- oder Profilingzwecken ein und bindet keine Werbe- oder Social-Media-Dienste Dritter ein. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich; aus diesem Grund zeigen wir lediglich einen Hinweis und kein Einwilligungsbanner.

Im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) werden ausschließlich technisch notwendige Einträge abgelegt: ecmr_notice_ok, wenn Sie den Cookie-Hinweis mit „Verstanden“ schließen, damit er nicht erneut erscheint, sowie nach dem Absenden eines Formulars ein Eintrag ecmr_form_lock_… mit dem Zeitpunkt, bis zu dem das Formular zum Schutz vor Mehrfach- und Massenanfragen gesperrt ist (5 Minuten). Diese Einträge enthalten keine personenbezogenen Daten, werden nicht an uns übertragen und dienen nicht der Wiedererkennung. Die Speicherung ist technisch erforderlich, um den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können den Eintrag jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.

Vergleich, Filter und Lösungsfinder

Filter, Gewichtungen, Rankings und andere interaktive Funktionen werden lokal im Browser ausgeführt. Die dabei eingegebenen Auswahlwerte werden in der aktuellen Version nicht an ECM-Radar übermittelt und nicht dauerhaft gespeichert.

Sofern eine Kopierfunktion des Browsers verwendet wird, erfolgt der Zugriff auf die Zwischenablage nur nach einer aktiven Nutzeraktion. Hierdurch findet keine Übermittlung des kopierten Inhalts an ECM-Radar statt.

Kontakt- und Anbieterformular

Wenn Sie eines unserer Formulare verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Beim Kontaktformular zur ECM-Auswahlberatung können Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen, Unternehmensgröße, Zeitrahmen, bestehende Systeme, Angaben zum Vorhaben und ggf. ein Produktkontext übermittelt werden. Beim Anbieterformular kommen Produktname, Anbieter und Hinweise zur redaktionellen Einordnung hinzu.

Whitepaper-Anforderung: Wenn Sie unser Whitepaper anfordern, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie optional Firma und Rolle, um Ihnen das PDF per E-Mail zuzusenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugleich erhalten wir eine Benachrichtigung über die Anforderung, um bei Versandproblemen nachfassen und ggf. einmalig nachfragen zu können, ob der Leitfaden hilfreich war (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Aufnahme in einen Newsletter oder eine Weitergabe an Dritte – insbesondere an ECM-Anbieter – erfolgt nicht. Sie können der Nutzung Ihrer Daten jederzeit per E-Mail an kontakt@ecm-radar.de widersprechen.

Die Formularangaben werden serverseitig verarbeitet und über den konfigurierten SMTP-Mailserver als E-Mail an die jeweils hinterlegte Empfängeradresse versendet. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch und Massenanfragen werden IP-Adresse und E-Mail-Adresse in gehashter Form als technischer Sperrschlüssel auf dem Server gespeichert: Nach einer Anfrage ist für 5 Minuten keine weitere Anfrage von derselben IP- oder E-Mail-Adresse möglich, beim Whitepaper wird an dieselbe E-Mail-Adresse höchstens einmal innerhalb von 24 Stunden versendet. Zusätzlich wird die Zahl der Anfragen je Formular und Stunde ohne Personenbezug gezählt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Nutzung zu Marketing- oder Profilingzwecken erfolgt dadurch nicht.

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben ebenfalls zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit eine Einwilligung maßgeblich ist, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Betracht.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie für den Betrieb der Website oder die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an Kontakt@ecm-radar.de.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für einen Verantwortlichen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) eine zuständige Aufsichtsbehörde.

Stand und Änderungen

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste, der Hostinganbieter oder rechtliche Anforderungen ändern.