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Kendox InfoShare

Kendox aus Oberriet (St. Gallen) ist einer der relevanten Schweizer DMS-Anbieter. InfoShare bildet die Basis für revisionssichere Archivierung nach GeBüV und MWST sowie für Beschaffungs- und Rechnungsprozesse – mit Integrationen in gängige Cloud-ERP-Systeme.

SchweizHauptsitz Oberriet SG
GeBüVkonforme Archivierung
ISO 27001Informationssicherheit
Cloud + On-PremBetriebsmodelle
Portal-Score

Einordnung nach neun Kriterien

Die Werte sind redaktionelle Heuristiken auf einer einheitlichen 1–5-Skala und keine externen Punktwerte.

Profil

Was Sie über Kendox InfoShare wissen sollten

PlattformKendox InfoShare, ergänzt um ActiveInfo, P2P und iFine
ZielgruppeMittelstand, öffentliche Institutionen, Schulen und Hochschulen
RegionSchweiz, Deutschland, Österreich
BetriebCloud oder On-Premises
NachweiseISO 9001, ISO/IEC 27001
Fähigkeiten

Technologie & Funktionsschwerpunkte

01

Archivierung

Revisionssichere Langzeitarchivierung nach GeBüV und MWST.

02

P2P

Digitale Beschaffungs- und Rechnungsprozesse.

03

ERP

SAP S/4HANA Cloud, Business ByDesign, Dynamics 365 Finance, NetSuite.

04

CRM

Salesforce-Anbindung.

05

Microsoft

Microsoft 365 und Power Automate.

06

Workflows

Abteilungsübergreifende Prozesse mit iFine.

Produktansicht

Ein Blick in Kendox InfoShare

Aktenansicht mit Navigationsbaum, Dokumentliste und Metadaten.

Screenshot der Aktenansicht in Kendox InfoShare
Digitale Fahrzeugakte in Kendox InfoShare. Quelle: Herstellerangaben via SoftGuide.Quelle ↗
Aktuelle Entwicklung

Investitionen & Marktsignale

  • Kendox 5F Swiss Edition für Schweizer Treuhänder (November 2025)
  • Neue Plattform für KI-Funktionen angekündigt
  • Deutsche Kendox GmbH 2025 von Wilken übernommen, Schweizer Mutter bleibt eigenständig
Einordnung

Warum im ECM-Radar

Für den Schweizer Teil des DACH-Markts fehlte ein lokaler Anbieter. Kendox deckt Schweizer Aufbewahrungsvorschriften und Cloud-ERP-Szenarien ab.

Bewertung

Stärken und Grenzen

Stärken

  • Schweizer Anbieter mit GeBüV-/MWST-Kompetenz
  • Breite Cloud-ERP-Integrationen
  • Cloud oder On-Premises
  • ISO-zertifiziert

Grenzen / Prüfpunkte

  • Hosting-Standorte öffentlich nicht dokumentiert
  • KI-Funktionen öffentlich nicht konkret
  • Betreuung in Deutschland nach dem Verkauf der deutschen Gesellschaft klären
Einsatzfit

Wann die Lösung besonders interessant ist

Guter Fit, wenn …

  • Schweizer Unternehmen mit GeBüV-Pflichten
  • Rechnungs- und Beschaffungsprozesse mit Cloud-ERP
  • Mittelstand mit Microsoft-365-Umgebung

Genauer prüfen, wenn …

  • Deutschlandweite Großprojekte
  • KI-Automatisierung als Hauptziel
  • Komplexe Enterprise-Governance
Nächster Schritt

Kendox InfoShare in der engeren Auswahl?

Wir ordnen Kendox InfoShare unabhängig gegen passende Alternativen ein – mit Blick auf Ihre Anforderungen, Ihr Betriebsmodell und die nächsten Auswahlschritte.

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