PROXESS
PROXESS ist ein Dokumentenmanagement-System für den Mittelstand mit Schwerpunkt auf GoBD-konformer Archivierung, Vertragsmanagement und Belegverarbeitung. Das Unternehmen entstand 2019 aus HABEL und Akzentum und gehört seit November 2023 zur EASY-Gruppe.
Einordnung nach neun Kriterien
Die Werte sind redaktionelle Heuristiken auf einer einheitlichen 1–5-Skala und keine externen Punktwerte.
Was Sie über PROXESS wissen sollten
Technologie & Funktionsschwerpunkte
Archivierung
GoBD-konforme Langzeitarchivierung.
Belege
KI-Belegleser mit Indexierung, Plausibilitätsprüfung und Vorkontierung.
Verträge
Vertragsmanagement mit Fristen.
ERP
Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central und weitere ERP-/CRM-Systeme.
Prozesse
Elektronische Dokumentenprozesse wie Rechnungsfreigabe.
Branchen
Erfahrung in Fertigung und Handel.
Ein Blick in PROXESS
Belegauskunft mit Trefferliste und Dokumentvorschau.
Investitionen & Marktsignale
- Übernahme durch EASY SOFTWARE (November 2023)
- Gemeinsame Cloud- und KI-Strategie der EASY-Gruppe angekündigt
- Version 10 mit optimiertem Eingangsrechnungs-Workflow
Warum im ECM-Radar
PROXESS ist ein verbreitetes Mittelstands-DMS mit klarem GoBD-Fokus. Seit der Übernahme durch EASY ist die Einordnung neben easy archive besonders interessant.
Stärken und Grenzen
Stärken
- Klarer GoBD- und Archivfokus
- KI-Belegleser für Buchhaltungsprozesse
- Business-Central-Integration
- Branchenerfahrung im Mittelstand
Grenzen / Prüfpunkte
- Produktstrategie in der EASY-Gruppe prüfen
- KI über den Belegleser hinaus kaum dokumentiert
- Nicht für große Enterprise-Rollouts ausgelegt
Wann die Lösung besonders interessant ist
Guter Fit, wenn …
- Mittelstand mit Archiv- und Belegfokus
- Microsoft Dynamics 365 Business Central im Einsatz
- Fertigung, Handel und Großhandel
Genauer prüfen, wenn …
- Breite Enterprise-Integration
- KI-Automatisierung als Hauptziel
- Langfristige Produkt-Roadmap ist kritisch
PROXESS in der engeren Auswahl?
Wir ordnen PROXESS unabhängig gegen passende Alternativen ein – mit Blick auf Ihre Anforderungen, Ihr Betriebsmodell und die nächsten Auswahlschritte.